Millionavtale tvinger fram ny stilling i kommunen

Kristiansund kommune har signert en omfattende avtale med KS om leveranse av tjenesten Påkobla hjelpemiddel. Avtalen gir kommunen en årlig inntekt på 6 millioner kroner, men stiller samtidig tydelige krav til leveransekvalitet, dedikert bemanning og kontinuitet. For å møte disse kravene har Arild Ovesen, ITsjef for Avdeling for Utvikling og Digital Innovasjon i IKT-enheten, fremmet forslag om å opprette en ny prosjektlederstilling.

– Manglende videreføring av rollen vil true både avtaleforpliktelser og fremdrift i tjenesteleveransen, skriver Ovesen i anmodningsnotatet datert 18. juni.

Den nye stillingen får stillingskode 8084 (ingeniør) og skal finansieres i sin helhet av inntektene fra KS-avtalen.

Fast stilling som skal sikre kontinuitet

Frem til nå har prosjektlederansvaret vært ivaretatt gjennom en midlertidig avtale med Jonas Udjus Frorud, men denne avtalen utløper sommeren 2025. Det er ikke kapasitet internt til å videreføre arbeidet.

– En fast stilling er nødvendig for å sikre kontinuitet, overholdelse av kontraktsfestede forpliktelser og kvalitet i samarbeidet med KS og deltakende kommuner, skriver Ovesen.

Stillinga vil ha arbeidssted i Kristiansund kommune og forventes lyst ut i løpet av juli, med mål om tiltredelse 1. oktober 2025. Kommunen planlegger å forlenge avtalen med Frorud frem til stillingen er besatt, og det legges opp til en måneds overlapp og opplæring i oktober.

Bred støtte internt

Prosessen med opprettelse har vært i tråd med Hovedavtalens krav til drøfting og medvirkning. Forslaget ble sendt til tillitsvalgt Bengt Roger Brevik i NITO 18. juni. Brevik svarte samme dag:

– Ingen bemerkninger til anmodningen om opprettelse av stilling som IT-prosjektleder.

Også kommunedirektøren er informert og støtter forslaget. I den formelle beslutningen, signert Synnøve Tangen, assisterende kommunedirektør, 1. juli, slås det fast at hjemmelen skal opprettes med tiltredelse 1. august 2025.

– Jeg vil gi ros til IT-sjefen for bruk av kommunens prosedyre i Compilo og mal for saksbehandling i P360, skriver Tangen i beslutningsnotatet.

Viktig funksjon for digital utvikling

Prosjektlederen får ansvar for gjennomføring og oppfølging av utviklingsporteføljen til Avdeling for Utvikling og Digital Innovasjon, med spesielt fokus på Påkobla hjelpemiddel. Arbeidet vil inkludere onboarding, rapportering og samhandling med eksterne partnere.

I følge konsekvensanalysen vil stillinga gi økt kapasitet, bedre oppfølging av risiko og sårbarhet, bedre dokumentasjon og styrket evne til å dele løsninger med andre kommuner. Det er ingen negative konsekvenser for øvrige ansatte, og det er ikke behov for omorganisering eller omplassering.

Stillingen skal evalueres etter ett år, i august 2026, og vurderes i lys av resultater og erfaringer fra KS-avtalen. Evalueringen vil dokumenteres i kommunens saksbehandlingssystem P360 som en del av porteføljeoppfølgingen.

– Avdelingen benytter en slik stilling midlertidig i dag, og er i utgangspunktet trygg på ordningen, heter det i notatet fra Ovesen.