Eierne samles til krisemøte om Helseplattformen
På bare fire måneder samles eierne av Helseplattformen AS til nok en generalforsamling. Tirsdag skjer det igjen – denne gangen i ekstraordinær form. Når kommuner og helseforetak fra hele Midt-Norge kobler seg på møtet, er det fordi uroen rundt selskapet ikke lenger kan vente på ordinære prosesser.
Publisert
Tirsdag samles eierne av Helseplattformen AS til ekstraordinær generalforsamling. På agendaen står et av de mest betente spørsmålene i regionen: Hvordan unngå dobbeltarbeid og uklare roller mellom Helseplattformen og Hemit HF – og samtidig spare millioner.
Møtet som ikke kan vente
Annonse
Generalforsamlingen holdes 30. september klokken 15 til 17. At eierne må møtes utenom de ordinære møtene, skyldes et vedtak fra i juni. Da slo generalforsamlingen fast at det ikke var aktuelt å slå sammen Helseplattformen og Hemit til ett selskap. Likevel ble det pekt på at samarbeidet ikke fungerer godt nok. Roller overlapper, ressurser brukes dobbelt, og både kommuner og helseforetak opplever tungrodde prosesser.
Generalforsamlingen bestilte derfor en status allerede til høsten, med en tydelig plan for hvordan selskapene kan fordeles bedre.
Bakgrunnen: To selskaper på samme banehalvdel
Dokumentene som eierne har fått tilsendt er tydelige på bakgrunnen. Hemit og Helseplattformen har begge ansvar for drift og utvikling av digitale helsetjenester. Resultatet har vært uklare ansvarsforhold, merarbeid og økte kostnader.
Det heter i saksframlegget at situasjonen er lite bærekraftig. Generalforsamlingen i juni stilte derfor krav om at dobbeltarbeid måtte fjernes, at samarbeidsavtalen skulle utvides, og at gevinster måtte kunne dokumenteres og kontrolleres.
Tiltakene som nå foreslås
Ledergruppene i de to selskapene har prioritert en pakke som skal legges fram for eierne tirsdag. Den mest konkrete endringen er at første- og andrelinje support for brukerne skal samles i Hemit. I tillegg foreslås felles kommunikasjonsfunksjon, felles stabsfunksjoner med én ledelse, felles organisering på enkelte produktområder, felles integrasjonsplattform og felles tjeneste for tilgangsadministrasjon.
Tiltakene skal redusere dobbeltarbeid, kutte kostnader og gjøre det enklere for brukerne. Prosjektledelsen er lagt til Bjørn Faanes fra Hemit og Tatyana Grønlien fra Helseplattformen, mens Inger Hilde Hillesund får rollen som endringsleder. Oppstartsmøte er satt til 1. oktober, og målet er å ha de første endringene på plass fra 1. januar 2026.
Millioner å spare – men også risiko
Dokumentene viser at innsparingene kan bli mellom sju og ti millioner kroner i året. Samtidig pekes det på at endringene innebærer risiko, og at hvert tiltak må risikovurderes. En felles prosjektfunksjon skal få ansvar for planverk, kommunikasjon, avtaler og oppfølging.
I dokumentet heter det: – «Økonomisk besparelse ved gjennomføring av disse tiltakene kan summere seg til en årlig effekt på 7–10 mill. kroner».
Styret har allerede behandlet saken
Styret i Helseplattformen behandlet saken 22. september. Administrasjonen ble da bedt om å legge fram forslaget for generalforsamlingen, og styret ber om å få løpende orientering om både fremdrift og økonomi. Protokollen er kortfattet: – «Styret tar saken til orientering».
Eierne får kun orientering
Forslaget til vedtak som legges fram for generalforsamlingen er like enkelt: – «Generalforsamlingen tar saken til orientering». Det betyr at møtet først og fremst skal brukes til å gi eierne status og informasjon, og til å forankre den videre prosessen.
